Verwaltungsscout

Wie lange benötigen Sie derzeit zum erstellen von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen etc.?
Diese Frage können Sie sich am besten selbst beantworten.

Nur soviel: Mit dem "Verwaltungsscout" werden Sie
erheblich Zeit und Nerven sparen.

Ganz einfach in 3 Schritten

1. Schritt:

Kunde aus dem Kundenbestand holen, falls noch nicht vorhanden: importieren oder neu anlegen.

2. Schritt:

Artikel bzw. Leistungen per Knopfdruck aus dem Verzeichnis holen.

3. Schritt:

Rechnung für die eigenen Unterlagen, Briefverkehr oder Fax ausdrucken, oder bequem direkt aus dem Programm per E-Mail versenden.

Das Programm ist branchenübergreifend entwickelt worden: Egal ob Sie Ihre verkauften eBay-Artikel einlesen wollen, im Laden verkaufen oder dem Kunden einfach nur eine Quittung ausstellen wollen.

Alle relevanten Daten sind variabel gehalten und können vom Anwender selbst angepasst werden. Wir haben auch an die Kleinunternehmerregelung gedacht: Die Kleinunternehmer können die Umsatzsteuerfunktion einfach entfernen.

Vorteile auf einen Blick

Bereits über 3.000 zufriedene Kunden

Kostenloser Support Sie sprechen immer direkt mit dem Hersteller.

Keine teure Servicenummer

Livesupport auf unserer Website

Kein Updatezwang Updates können bei Bedarf im Updateclub erworben werden.

Keine monatlichen Zusatzkosten

Netzwerkfähig Server/Client-Version gibt es auf Anfrage.

Effektive Buchhaltung

Sofortige Übersicht über bezahlte und offene Rechnungen

Rabattsystem

Brutto und Netto anzeigen

Zahlungsziele festlegen

MwSt. variabel berechnen Auch für Kleinunternehmer auch ohne MwSt.

Sofortiger Überblick über Bestand und Artikel im Lager

Rechnungen direkt aus dem Programm per E-Mail verschicken

Effektiv Zeit sparen

Kostenlose Testversion auf unserer Website

Funktionen im Überblick

1. Einstellungen

• 1.1. Benutzer

  • Legen Sie verschieden Benutzer mit eigenem Benutzernamen und Passwort an
  • Weisen Sie jedem Benutzer ganz einfach Zugriffsrechte für folgende Bereiche des Programms zu: Einstellungen, Kalender, Funktionen, Verwaltung, Faktura

  1.2. Optionen

  • Look & Feel: passen Sie hier das aussehen des Programms an
  • Währung: Legen Sie die Währung fest, mit der Sie arbeiten möchten

  1.3. Backup

  • Erstellen Sie ganz einfach ein Backup ihrer im Programm gespeicherten Daten
  • Wählen Sie einen Zielordner für Ihre Backups aus
  • Oder lesen Sie andere Backups ein

  1.4. Updates

  • Hier können Sie bei bedarf unserem Updateclub beitreten, um Ihre Software immer auf dem neuesten Stand zu halten.

2. E-Mail

• • Erstellen, versenden und empfangen Sie E-Mails direkt im Programm
  • Geordnet nach: Verfassen, Postausgang, Gesendet, Posteingang, Empfängerlisten verwalten

3. Dokumente

• 3.1. Texteditor

  • Erstellen Sie eigene Dokumente im direkt im Programm
  • Wählen Sie hinterlegte Absender, Empfänger, Grafiken u.v.m

• 3.2. Etiketten

  • Wählen Sie Empfänger, Absender aus
  • Wählen Sie eine Vorlage, die Ihrer Etikettenart entspricht

4. Verwaltung

• 4.1. Kontakte

  • Legen Sie Ihre Kontakte einfach an
  • Wählen Sie eine Kontaktart aus allgemeiner, Kunde, Lieferant oder Service
  • Legen Sie Hauptdaten an wie: Name, Anschrift: Kunden-Nr., HR, Firma, Gesellsch.-Form, Branche, Anrrede, Titel, Vorname, Name, Abteilung, Position, Straße Nr., Land, PLZ, Ort Kontakt: Telefon, Fax, Handy, e-mail, Homepage, weitere Informationen
  • Lieferanschrift, Rechnungsanschrift, Bankdaten, Zahlungsverhalten, Sprache, Steuernummer und weitere Daten ( Geburtstag, Firmengründung, Aufnahmedatum, Letzter Kontakt, Nächster Kontakt)
  • Bankeinzug: nächstes Fälligkeitsdatum, Betrag, Verwendungszweck, Zahlung (monatlich, halbjährlich, quartalsweise, jährlich)

  4.2. Mitarbeiter

  • Name, Anschrift: Personal-Nr., Name, Vorname, Straße, PLZ, Ort
  • Kontaktdaten: Telefon, Fax, Funk, e-mail, Abteilung, Position
  • Weitere Mitarbeiterdaten: Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Sollstunden, Urlaubstage, Qualifizierung, Sozialversicherungsnummer, Geburtstag, Familienstand, Kinder
  • Bankverbindung: Bank, BLZ, Konto
  • Mobilität: Führerschein, eigener PKW
  • Bemerkungen
  • Abwesenheit: Zeitraum von - bis, Tage gesamt, davon Arbeitstage, Urlaub, Bemerkungen/Grund
  • Überstunden-Konto: Überstunden, Datum, auf- / abgebaut, Bemerkungen / Grund

  4.3. Inventar

  • Geben Sie hier Ihr Inventar ein
  • Inventardaten: Inventarnr. / Bezeichnung, Inventargruppe, Seriennummer, Anzahl
  • weitere Inventardaten: Anschaffungspreis, Hersteller, Standort, Anschaffungsart
  • Daten: Anschaffungsdatum, Inventurdatum, Wartungsdatum, nächste Wartung
  • Bemerkungen
  • Abschreibungen: Abschreibung berechnen nach Typ ( GWG, linear, degressiv) Nutzungsdauer nach Monaten

  4.4. Stammdaten

  • Legen Sie hier Ihre Daten an wie: Logo, Name, Straße, PLZ, Ort, Telefon, Fax, Handy, e-mail, Homepage, FA-Nr., FA, Steuernr., EG UST. ID
  • Bankverbindung: Bezeichnung, Bank, Konto-Nr., BLZ, BIV, IBAN

  4.5. Im-/Export

  • Importieren oder Exportieren Sie einfach und schnell Ihre Daten

5. Betriebsabläufe

• 5.1. Rechnungswesen

  • Erstellen Sie ganz einfach Ihre Rechnungen, Mahnungen, Lieferscheine, Bestellungen, Ausgangsangebote, Eingangsangebote, Auftragsbestätigungen
  • Daten: Rechnungs-Nr., Datum, Bearbeiter, Rechnungsstatus, Kunde auswählen oder anlegen
  • Anrede, Text oberhalb und unterhalb der Position, Leistungserbringung, Steuer-Nr., Bankdaten eingeben
  • Positionen aus dem Katalog einfügen, danach Menge und Steuersatz einstellen
  • Immer sofortige Übersicht über Brutto und Netto Betrag
  • Erweiterte Funktionen wie Duplizieren, aus REchnung Mahnung erstellen,
    aus Ausgangsangebot Auftragsbestätigung erstellen,
    aus Eingangsangebot Bestellung erstellen,
    aus Auftragsbestätigung oder Ausgangsangebot Rechnung erstellen,
    aus Rechnung Lieferschein erstellen, Rechnung Buchen
  • Und noch Vieles mehr

  5.2. Artikel / Leistungen

  • Legen Sie hier Ihre Artikel und Leistungen an: Artikel-Nr., Einheit, vorhanden Menge, Warnschwelle, Einkaufs- und Verkaufspreis, Aufschlag in Prozent, MwSt. Bezeichnung, Bemerkungen, Lieferanten und Bilder

  5.3. Quittungen

  • Absender, Empfänger, Quittungs-Nr., Datum, Verwendungszweck, Text, Betrag Netto / Brutto, MwSt. eingeben und buchen

6. Buchhaltung

• 6.1. Buchungen

  • Buchen: Buchungs-Nr., Datum, Buchungstext, An / Von, Betrag Brutto / Netto, MwSt in Prozent und Euro, Wählen ob Einnahme oder Ausgabe, Buchungskonto (wählen Sie hier eine Kaetgorie), Bestandskonto
  • Verbindlichkeiten: Eingangsdatum, Beschreibung, Name aus Mitarbeitern oder Kontakten wählen, Betrag Brutto und MwSt. eingeben, gewählten Datensatz buchen oder stornieren, Datum eingeben
  • Übersicht über Buchungskonten E / A / Ü und Kontostände
  • Bestandskonten umbuchen
  • Planung von Bestandskonto Kategorie für Jahr (Quartal 1-4), Ist (Euro), erreicht (%) für Jahr
  • Umsatzsteuer: von, bis, Jahr, Monat, Bemessungsgrundlage, Ust., Vorsteuer, davon (7%, 19%, Rest) - Übersicht über Gesamt-Ust. - Vorsteuer
  • Buchungs- und Bestandskonten anlegen und verwalten

  6.2. Controlling

  • Eröffnungs- oder Schlussbilanz erstellen
  • BWA: Nach Jahr, Monat oder Quartal anzeigen
  • Jahresabschluss (GuV) anzeigen
  • Gewinn / Verlust übersicht anzeigen
  • Bilanzanalyse in Grafischer Auswertung anzeigen lassen

  6.3. Paarung

  • Umsatz nach Kunden: Zeitraum von - bis oder Monat auswählen, Nach Kunden-Nr. oder Umsatz anzeigen, Umsatz Netto (mindestens und höchstens) filtern
  • Umsatz nach Artikel / Leistung: Zeitraum von - bis Sortiert nach: Artikel-Leist.-Nr., Bezeichnung, Menge, Umsatz, Durchschnitt Einschränkung nach Artikelnr. / Beschreibung setzen
  • Kunden nach PLZ-Breiech für bestimmtes Jahr anzeigen lassen

  6.4. DTAUS

  • Auftraggeberdaten: Kontoinhaber, Konto-nr., BLZ, Ausführungsdatum, Auftragsart (Lastschrift oder Gutschrift)

Technische Anforderungen

Betriebssystem: Windows 7, Vista, XP, 2000, NT, 98

Prozessor: mindestens 1 GHz

Arbeitsspeicher: mindestens 256 MB

Freier Festplattenspeicher: mindestens 200 MB

Screenshots

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  Kontakte

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  Mitarbeiter

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  Inventar

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  Inventar

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  Stammdaten

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  Rechnung

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  Rechnung

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  Artikel

Kostenlose Testversion

Häufige Fragen und Antworten

Ist es zulässig, eine gekaufte Lizenz auf einem Privat UND auf einem Firmen-Rechner zu installieren?
Ja, bis zu 5 eigene Rechner, allerdings nur, wenn die Computer ausschließlich von der selben Person benutzt werden und diese sich mit den selben Daten anmeldet.

Besteht eine Verpflichtung zur Abnahme von Updates oder für Supportleistungen gegen Gebühr?
Nein, die Software arbeitet ohne jede Einschränkung. Es besteht garantiert KEINE Verpflichtung zur Abnahme von Updates oder sonstigen kostenpflichtigen Leistungen.

Wird die Software weiterentwickelt?
Ja, die Anwendungen werden ständig weiter entwickelt, es gibt mindestens 1 Update pro Jahr. Updates werden gegen eine Jahresgebühr von 12 Euro angeboten. Dadurch bleibt trotz kleiner Kosten die Software immer auf dem jeweils technisch neuesten Stand.

Stehen von den Programmen Demoversionen zur Verfügung?
Ja, Sie finden diese in der jeweiligen Produktbeschreibung.

Kann die Software in einer Netzwerk-Umgebung betrieben werden?
Ja, je nach Produkt, finden Sie die entsprechenden Varianten in der Produktbeschreibung.

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Viel Erfolg mit Ihrer neuen Software wünscht Ihnen: